
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs . Il est polyvalent et reste soumis aux pics d'activité des différents services (le temps de travail peut évoluer selon les nécessités) Missions : 1) Traitement / suivi administratif et gestion des stocks : - Accueil téléphonique : gestion du standard - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs et fournisseurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux et des documents administratifs, suivi, archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer. - Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés. - Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients - Aide technique (mise sous pli, affranchissement.) / facturation et tous courriers en masse. - Gestion des stocks des documents[...]